榆林市長盛集團網(wǎng)站建設維護管理辦法
第一章 總 則
第一條 集團網(wǎng)站是集團對外形象宣傳的重要窗口,為促進公司內(nèi)外部信息交流與溝通,全面掌握市場信息,拓展經(jīng)營視野,提升公司外部形象,保證網(wǎng)站內(nèi)容能及時、準確的公布與更新,充分發(fā)揮網(wǎng)站信息傳播、資源共享、宣傳引導的作用,以及規(guī)范公司網(wǎng)站的建設、維護及管理,特制訂本管理辦法。
第二條 本辦法適用于集團公司、各下屬企業(yè)及部門。
第二章 公司網(wǎng)站的管理機構(gòu)及職責
第三條 企管部為公司網(wǎng)站管理部門,內(nèi)設網(wǎng)站管理員,負責公司網(wǎng)站的信息收集匯總、日常管理與維護,負責網(wǎng)絡內(nèi)容更新、新聞發(fā)布以及其他信息材料的管理、錄入與發(fā)布。
第四條 網(wǎng)站管理員職責及要求
(一)網(wǎng)站管理員要嚴格遵循崗位職責,要有高度的社會責任感和強烈的工作責任心,確保網(wǎng)站信息發(fā)布及時、準確、公正、客觀,并力求網(wǎng)站內(nèi)容豐富。
(二)網(wǎng)站管理員負責公司網(wǎng)站的內(nèi)容更新,包括網(wǎng)站各類資料的收集、整理、匯總與發(fā)布。
(三)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導同意或批準,網(wǎng)站管理員不得擅自改動網(wǎng)站主界面。
(四)網(wǎng)站管理員要保證公司網(wǎng)站的正常運行,若發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站運行出現(xiàn)異常,要及時采取有效措施。
(五)網(wǎng)站遭到惡意攻擊和破壞時,網(wǎng)站管理員應及時向主管領(lǐng)導匯報情況,共同做好補救與維護。
(六)做好網(wǎng)絡配置和設置記錄,妥善保管,防止泄密。
第三章 網(wǎng)站內(nèi)容的編輯審核
第五條 網(wǎng)站必須實時更新,發(fā)布的內(nèi)容應充分展現(xiàn)公司生機勃勃的發(fā)展態(tài)勢和健康向上的精神風貌,要充分發(fā)揮正面宣傳和引導作用。
第六條 網(wǎng)站管理員要及時與各部門、下屬企業(yè)及項目部聯(lián)系、溝通,及時掌握行業(yè)動態(tài)以及公司各個方面的工作動態(tài),確保更新內(nèi)容的準確性和及時性。
第七條 公司原創(chuàng)新聞、公告、信息等需經(jīng)主管領(lǐng)導審核批準后發(fā)布。
第八條 標題新聞、浮動廣告等小欄目根據(jù)需要時常更新,應具備動感和多樣形式。
第九條 頁面改版由網(wǎng)站管理員預先設計出方案,報公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
第四章 信息的搜集與發(fā)布
第十條 網(wǎng)站管理員負責網(wǎng)站內(nèi)容信息的搜集和整理,各部門主管或?qū)H烁鶕?jù)部門職能及時向網(wǎng)站管理員提供最新相關(guān)信息。
(一) 集團簡介、集團領(lǐng)導、企業(yè)資質(zhì)、企業(yè)榮譽、組織機構(gòu)、政策法規(guī)、文體活動、職工風采和集團新聞等信息由行政辦公室提供。
(二) 行業(yè)和市場動態(tài)、政策法規(guī)、招標信息和中標項目等信息由經(jīng)營部提供。
(三) 在建工程、施工場景、領(lǐng)導慰問、已完工程與技術(shù)交流等信息由工程技術(shù)部提供。
(四) 人才招聘、員工培訓、資格考評及人員管理等相關(guān)資料由人力資源部提供。
(五) 企業(yè)理念、企業(yè)簡報、施工設備和企業(yè)管理等信息由企管部負責提供。
(六) 榆林市長盛集團建材有限公司的一系列相關(guān)信息由長盛集團建材有限公司提供。
(七) 榆林市長盛集團道路工程試驗檢測有限公司的相關(guān)資料由中心試驗室提供。
(八) 榆林市長盛集團瀝青拌合場的相關(guān)信息由瀝青拌合場提供。
(九) 榆林市長盛集團房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的各類信息由長盛地產(chǎn)公司提供。
第十一條 為保證網(wǎng)站內(nèi)容更新的時效性,公司各相關(guān)部門應積極配合網(wǎng)絡管理員日常工作,每周提供一次信息。網(wǎng)站管理員可根據(jù)情況向相關(guān)部門索要新聞通訊或資料文件。
第十二條 網(wǎng)站管理員及時對各部門提供的信息,進行統(tǒng)一分類、整理及匯總成發(fā)布稿件按下列程序報審批準后發(fā)布:
(一) 一般信息,如公司簽訂合同,項目實施完工或?qū)嵤┣闆r等由辦公室整理后報公司總經(jīng)理審批,網(wǎng)站管理員在24小時內(nèi)發(fā)布。
(二)公司重要事項、重要商務活動,如重要合作信息、重大合同信息、公司及領(lǐng)導外事活動、重大訪問、來訪活動等重要信息由辦公室及時整理后報總經(jīng)理審批,交網(wǎng)站管理員12小時內(nèi)發(fā)布。
第五章 網(wǎng)站管理
第十三條 未經(jīng)批準,任何人不得隨意發(fā)布信息或更改網(wǎng)站頁面版式及內(nèi)容。
第十四條 網(wǎng)站管理員要保守相關(guān)機密,不得將密碼向任何部門或個人泄漏,不得擅自更改后臺密碼。
第十五條 任何人不得在公司網(wǎng)站上發(fā)布違反國家法律、法規(guī)、有損國家利益、以及不道德的言論。
第十六條 任何人不得利用公司網(wǎng)站傳播反動、不道德以及其他違反國家法律、社會公德的信息。
第十七條 任何人不得利用公司網(wǎng)站發(fā)布虛假信息或違反公司規(guī)定和影響公司形象的信息。
第十八條 各部門提供網(wǎng)站信息必須嚴格遵守公司保密制度,對涉及技術(shù)或其他保密內(nèi)容,不得隨意發(fā)布。
第十九條 網(wǎng)站管理員一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有上述15—17條所示內(nèi)容的信息,必須立即予以刪除,并追究當事者的行政或法律責任。
第二十條 網(wǎng)站管理員應按本規(guī)定及時對公司網(wǎng)站進行管理、維護與更新。
第二十一條 本辦法解釋權(quán)歸公司企管部。
第二十二條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
榆林市長盛集團
二0一三年四月二十四日